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楽天トラベルの領収書!発行の仕方を解説!再発行対策も!?

     

関連タグ:仕事, 新入社員 

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楽天トラベルの領収書の出し方がわからん!!
どうやって発行するんだ!?

楽天トラベル飛行機のチケットやホテルの予約をした。
カード決済したし、これで無事スケジュール通り進められる。





もしくは、無事出張から帰ってきた。

って安心していたら、

領収書が無い

領収書が無い

大事なことなので、2回言いました。


交通費や経費の精算や請求に必要な領収書が無い。


たしか、

クレジットカードで決済したとき、
予約時の画面では予約完了後
発行できるって書いていた気がするが、

でも、どうやればいいのかわからない

もしくは、

既に発行したけどなくしちゃった


そんな方も多いのでは。




今回は楽天トラベルで領収書を発行するにはどうすりゃいいの!?

って、

お困りのビジネスマンやビジネス女子のために、


画面キャプチャを多用し、解説してみます。

一安心ですかね。

それでは、早速。

楽天とラベル領収書発行手順はこうだ!

あせっていると思うので、
ちゃっちゃと進めます(`・ω・´)シャキーン


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楽天トラベルの領収書を発行する方法

まずは落ち着いて、楽天トラベルさんのサイトを開きます。
全てはここからです。

順を追ってみていきましょう。

1.楽天トラベルのTOPページです。

楽天トラベルのトップページです。
楽天度ラベル領収書発行1
以降、楽天トラベルさんから画像をキャプチャして掲載しています。http://travel.rakuten.co.jp/

こちらから、
楽天トラベルの「個人ページ(予約の確認・変更・取消)」に行きます。
リンクをクリックします。


2.個人トップページ

個人のトップページはこちらですね。
http://my.travel.rakuten.co.jp/mytravel/

楽天トラベルのトップページから「個人ページ(予約の確認・変更・取消)」のリンクをクリックすると。

すると、こんな画面に行きます。
個人のページのTOP画面です。

楽天トラベル領収書発行2

このページの

現在の予約」リンク。
これをクリック。



3.現在の予約


現在の予約画面です。

楽天トラベル領収書発行3


続けて、領収書の必要なツアーの「予約詳細/キャンセル」ボタン
ここをクリック。




今回は一つしかありませんが、
たくさん予約していれば
複数並んで表示されます。



4.最終確定画面って表示


最終確定画面って表示なので
一瞬あせっちゃいますが問題ありません。

楽天トラベル領収書発行4


必要としている予約番号確認番号とあっているか確認しましょう。
(この番号、たぶん予約したタイミングでメールで届いていると思います。)

この画面のぐぐっと下にスクロールします。




すると、

「おおおお!会いいたかったぜ!!!」

遠距離恋愛みたいに愛おしい領収書発行ボタンです。
そして、失ったら衝撃がでかいって意味でも恋愛みたいです。

翌月以降に残るダメージも恋愛みたいです。

それから・・・


もどります。

楽天トラベル領収書発行4-2

領収書発行ボタンの登場です!

ココから発行できます♪


ボタンを押すと・・・・・・

楽天トラベル領収書発行4-3
領収書発行画面が登場します!!

一旦やめるときは閉じるボタンで。




5.領収書の印刷!

さて、長い遠距離恋愛、もとい旅路の前後の格闘を繰り広げやっとたどり着きました。
気を緩めてはいけません。

落ち着いていきましょう。ほら恋愛みほら領収書って印刷は2回までだし。

さて、

①宛名に「会社名」など入力します。
「様」と「御中」が選べます。
心遣いがなんか、うれしいですね。


楽天トラベル領収書発行5


②領収書はこのボタンで印刷!
悪用を防ぐためなのか、印刷は2回限定です。

なので、念のためPDFファイルで保存する方法を伝授します!

一旦やめるときは閉じるボタンで。


ちなみにこのまま印刷ボタンをおすと・・・

楽天トラベル領収書発行5-2


領収書が表示されます!!


楽天トラベル領収書発行5-3


コレで一安心ですね!

ひとまずお疲れ様でした!!


そうそう、

この画面の下のほうに印刷ボタンがあります。押してくただれ!
※画面のキャプチャを取り忘れました( TДT)ゴメンヨー


印刷前に、間違っても閉じるボタンは押さないようにしてくださいね。


で、ですな。

ちょっとまて、何か忘れていやしないか?


そうです。


印刷を失敗して、領収書の発行を
上限の2回を使い切る前に、

PDFで出力する方法です。

PDFにしてパソコンに入れておけば、
なんどでも、いつでも印刷できますよね。

総務も経理もいつでもかかってきなさい。
って感じです。

楽天トラベルの領収書をPDFで保存して再発行対策!

PDFで保存する方法です。

PDFってなんだ?
って方は先を読んでも、わけがわからないに可能性があります。

あきらめて普通に印刷して
即効コピーしてください。

もしくは、スマートホンで写真でとっておきましょう。


それではまいります。


PDFで保存

ただ、たぶんたいていのパソコンにはAdobe Readerが
インストールされてますので、あっさりとできるかと思います。
※Adobe Readerに限らず、PDFファイルを生成できるフリーソフトはいろいろあります。
「Primo PDF」や「Doro PDF Writer」「doPDF」などの仮想のプリンターとして指定するタイプのものを使っていれば、それを使うのも問題ないです(たぶん)。


印刷のダイアログ(画面)

楽天の画面の印刷ボタンを押すと、
お使いのパソコンの印刷のダイアログ(画面)が立ち上がります。


楽天トラベル領収書発行pdf1



※お使いのパソコンで表示は異なるかと思います。
 当ブログの管理人のPCはChrome ブラウザなので、こんな表示です。

PDFにするには、ここでプリンターの送信先を変更します。


この画面で「PDFに保存」をクリックして選択します。
プリンターの出力先を変更するイメージです。


そして、この画面にもどったら
①「PDFに保存」になっているコトを確認して。。

楽天トラベル領収書発行pdf2


②保存ボタンを押します。

楽天トラベル領収書発行pdf3

おなじみのファイルの保存画面です。


お好きなところに保存しておきましょう。


そうすると、

ファイルが出来ています。


楽天トラベル領収書発行pdf4




ちなみにこんな領収書です。
印刷はPDFのボタンからどうぞ♪


楽天トラベル領収書発行pdf5


本日のまとめ

楽天トラベルの領収書!発行の仕方を解説!再発行対策も!?]
いとしい領収書と会うためには
  • 楽天トラベルは領収書が2回まで
  • 領収書の発行ボタンは「最終確定画面」にある
  • 「最終確定画面」は「個人ページ(予約の確認・変更・取消)」→「現在の予約」→「予約詳細画面」→「最終確定画面」
  • 「最終確定画面」の下のほうに「旅行代金」って項目がある
  • 「旅行代金」って項目のところに「領収書の発行ボタン」が鎮座している
  • 領収書の宛名も入力できる

あと、

  • PDFで保存すると便利
  • PDFはアドビでもフリーソフトでもプリンターの指定で選べるやつならなんでもOKのはずです

正直、楽天さんをちょいちょい利用しています。
ありがとうございます。


今回は出張で楽天トラベルさんから飛行機とホテルの予約をしたのですが
領収書はどうしたらいいんだろう?

って困ったのでまとめてみました。


ご参考になれば幸いです♪


ほら、領収書って大事ですからね。



さて、無事領収書を印刷できたなら出張の準備ですかね。

良い旅路でありますよお祈りいたします♪

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